Behandling af persondata
Behandling af persondata
Når du som ung eller som pårørende er tilknyttet Platangården, indsamler og behandler vi persondata om dig. Nedenfor kan du læse om, hvilke oplysninger vi samler ind og hvordan vi behandler dem. Du kan også læse, hvilke rettigheder du har over dine persondata.
Vi behandler oplysninger om dig for at sikre:
- At visitation af dig til et ophold på Platangården sker med den bedst mulige viden om dine ønsker og behov.
- At du under dit ophold får støtte og behandling ud fra den bedste viden om dig, dine ønsker og behov.
- Dokumentationen af den indsats, vi leverer.
- Korrekt opkrævning af betaling fra din kommune.
- Udvikling og kvalitetskontrol af vores. I dette står oplysninger om dig som statistisk baggrundsmateriale i anonym form.
Vi behandler følgende typer af almindelige oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Cpr.-nummer.
Vi behandler også følsomme oplysninger og andre rent private oplysninger, for eksempel:
- Helbredsoplysninger
- Oplysninger om sociale forhold
- Oplysninger om eventuelt misbrug
- Eventuelle kriminelle forhold.
Vi får blandt andet oplysningerne fra:
- Din handlekommune
- Sygehuset
- Psykiatrien
- Kriminalforsorgen
- Din værge.
Videregivelse af oplysninger til andre:
Vi giver oplysninger vider til andre myndigheder. Det er eksempelvis:
- Din kommune
- Din læge
- Kriminalforsorg
- Socialtilsyn Øst
- Din værge i det omfang, der er konkret lovhjemmel eller du har givet et informeret samtykke.
Opbevaring af oplysninger:
Vi opbevarer dine oplysninger i:
- Fagsystemet SENSUM
- SharePoint Teamsite
- Økonomi-systemet ORACLE.
Lovhjemmel:
Vi behandler oplysningerne med lovhjemmel i Servicelovens bestemmelser og Offentlighedslovens kapitel 3.
Indsigt i og indsigelse imod, at oplysninger om dig behandles:
- Du har ret til at bede om at se de oplysninger, vi behandler om dig.
- Du har ret til at protestere over behandlingen af personoplysningerne.
- Du har ret til at få rettet oplysninger, der er forkerte.
Vi behandler visse oplysninger om dig med forældremyndighed eller som værge i forbindelse med:
- Visitation af dit barn til et ophold på Platangården
- Samarbejde med anden myndighed
- Korrekt opkrævning af betaling fra barnets hjemkommune.
- Udvikling og kvalitetskontrol af Platangårdens tilbud. I dette er oplysningerne alene statistisk baggrundsmateriale i anonym form.
Vi behandler følgende typer af almindelige oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Cpr.-nummer
- Eventuelt mailadresse og telefonnummer.
Videregivelse af oplysninger til andre:
Vi giver oplysninger videre til andre myndigheder, som for eksempel:
- Barnets kommune
- Barnets læge
- Kriminalforsorg
- Socialtilsyn Øst, når der er konkret lovhjemmel eller du har givet et informeret samtykke.
Opbevaring af oplysninger:
Vi opbevarer oplysningerne i:
- Fagsystemet SENSUM
- SharePoint Teamsite
- Økonomi-systemet ORACLE.
Lovhjemmel:
Vi behandler oplysningerne med lovhjemmel i Servicelovens bestemmelser og Offentlighedslovens kapitel 3.
Indsigt i og indsigelse imod at oplysninger om dit barn behandles:
- Du har ret til at bede om at se de oplysninger, vi behandler om dig.
- Du har ret til at protestere over behandlingen af personoplysningerne.
- Du har ret til at få rettet oplysninger, der er forkerte.
Vi behandler oplysninger om dit barn for at sikre:
- At visitation af barnet til et ophold hos os sker med den bedst mulige viden om barnet ønsker og behov.
- At barnet under sit ophold får støtte og behandling ud fra den bedste viden om barnet, dets ønsker og behov.
- Dokumentationen af den indsats, vi leverer.
- Korrekt opkrævning af betaling fra barnets hjemkommune.
- Udvikling og kvalitetskontrol af vores tilbud. I dette er oplysninger om barnet kun statistisk baggrundsmateriale i anonym form.
Vi behandler følgende typer af almindelige oplysninger:
- Navn
- Adresse
- Cpr.-nummer.
Vi behandler også følsomme oplysninger og andre rent private oplysninger for eksempel:
- Helbredsoplysninger
- Oplysninger om sociale forhold
- Oplysninger om eventuelt misbrug
- Eventuelle kriminelle forhold.
Vi får blandt andet oplysningerne fra:
- Barnets handlekommune
- Sygehuset
- Psykiatrien
- Kriminalforsorgen.
Videregivelse af oplysninger til andre:
Platangården videregiver oplysninger til andre myndigheder, som for eksempel:
- Barnets kommune
- Barnets læge
- Kriminalforsorg
- Socialtilsyn Øst, når der er konkret lovhjemmel eller du har givet et informeret samtykke.
Opbevaring af oplysninger:
Vi opbevarer oplysningerne i:
- Fagsystemet SENSUM
- SharePoint Teamsite
- Økonomi-systemet ORACLE.
Lovhjemmel:
Vi behandler oplysningerne med lovhjemmel i Servicelovens bestemmelser og Offentlighedslovens kapitel 3.
Indsigt i og indsigelse imod at oplysninger om dit barn behandles:
- Du har ret til at bede om at se de oplysninger, vi behandler om dit barn.
- Du har ret til at protestere over behandlingen af personoplysningerne
- Du har ret til at få rettet oplysninger, der er forkerte.
Persondatapolitik
Som institution har vi lavet en persondatapolitik, der er en overordnet ramme for brug af de persondata, vi har med at gøre. I politikken kan du læse om dine rettigheder som borger. Du kan også se, hvilke oplysninger vi samler ind i konkrete situationer.
Du har ret til at få indsigt i dine persondata
Du har til enhver tid ret til at få oplyst:
- Hvilke data vi har om dig.
- Hvor den data stammer fra.
- Hvad vi bruger den data til.
- Hvor længe vi opbevarer dine persondata.
- Hvem vi eventuelt har videregivet data til.
Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse eller samfundsmæssige interesser - for eksempel forebyggelse af kriminalitet.
Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at dine persondata hos os er forkerte, har du ret til at få dem rettet. Du skal kontakte os og fortælle os:
- Hvordan dine persondata er forkerte
- Hvad dine persondata skal rettes til.
I nogle tilfælde skal vi slette eller begrænse brugen af dine personoplysninger. Hvis dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet.
Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retslige forpligtelser.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Ønsker du at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet - eller gøre indsigelse mod vores databehandling, undersøger vi, om det er muligt. Vi svarer på din henvendelse så hurtigt som muligt og senest en måned efter, du har henvendt dig til os.
Vi har løbende adgang til statistiske oplysninger om besøgende på vores hjemmeside. Til statistik bruger vi Google Analytics. Det er ikke muligt at genkende enkelte personer ud fra disse oplysninger.
Når du har besøgt Platangårdens hjemmeside, indsamler Google Analytics følgende oplysninger om dig:
- Hvilke sider du har kigget på.
- Hvilken browser du bruger.
Vi bruger oplysningerne til at se, hvilken vej du bruger for at finde information på vores hjemmeside. Oplysningerne bliver udelukkende brugt til at forbedre opbygning, formidling og lignende på vores hjemmeside.
Når du tilmelder dig foredrag i Uddannelseskarrusellen, oplyser du:
- Dit navn
- Din e-mail
- Din arbejdsplads
- Din afdeling
- Arbejdspladsens EAN-nummer (offentlige) eller SE-nummer (private).
Vi bruger kun dine oplysninger i forbindelse med booking, betaling og afvikling af arrangementerne. Dine oplysninger bliver opbevaret i SharePoint Teamsite. Det er kun to udvalgte ansatte på Platangården, der har adgang til de systemer. Vi deler ikke dine oplysninger med en tredjepart.
Din mail bliver også brugt til at sende en informationsmail ud om det nye program, som kommer en gang om året. I informationsmailen gør vi opmærksom på, at du til enhver tid kan afmelde informationsmailen. Når du afmelder dig, sletter vi din mailadresse fra vores liste.
Opdateret mandag den 2. dec. 2024